Milloin abihupparit kannattaa tilata? Aikataulu abitoimikunnalle

Yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita saamme abitoimikunnilta, on: "Milloin meidän pitäisi tilata abihupparit?" Koska kyseessä on iso ryhmätilaus, jossa jokaisen pitää saada oikea koko ja koko luokan pitää olla yhtä mieltä mallista ja väristä, aikataulu kannattaa suunnitella huolella jo hyvissä ajoin ennen lukion viimeistä vuotta huipentavia tapahtumia. Tässä käytännön aikataulu, jota kannattaa noudattaa.

Noin 2–3 kuukautta ennen tapahtumaa: mallin ja värin valinta

Varatkaa aikaa siihen, että koko ikäluokka pääsee tutustumaan malleihin. Käyttäkää istuvuusopastamme apuna, jotta osaatte valita sopivan leikkauksen – moni ryhmä äänestää mallin ja värin esimerkiksi luokkatoimikunnassa tai koko ikäluokan kesken.

Noin 6–8 viikkoa ennen: logon suunnittelu ja koon kerääminen

Kun malli on valittu, on aika suunnitella painatus – luokan tai koulun logo, teksti tai kuvio. Kertokaa meille toiveenne logon sijainnista ja koosta (tyypillinen koko on noin 10 cm) tilauksen yhteydessä, tai olkaa suoraan yhteydessä, jos kaipaatte apua suunnittelussa. Samaan aikaan kannattaa kerätä jokaisen oppilaan koko yhteen listaan – tämä on usein se vaihe, joka vie eniten aikaa isossa ryhmässä, joten aloittakaa ajoissa ja muistuttakaa luokkalaisia aktiivisesti.

Noin 3–4 viikkoa ennen: tilaus

Kun koot ja määrät ovat koossa, tilaus kannattaa jättää viimeistään noin kuukautta ennen tapahtumaa. Toimitusaika TechPrintillä on tyypillisesti noin 1–3 viikkoa tilauksesta, sillä painamme jokaisen tuotteen käsin omalla toimipisteellämme Vantaalla – tämä antaa myös pientä pelivaraa, jos jonkun koko vaihtuu tai listalle ilmaantuu myöhäisiä tilaajia.

Viimeiset viikot: varmistus ja jako

Kun tilaus on toimitettu, varatkaa vielä aikaa hupparien tarkistamiseen ja jakamiseen luokittain tai ryhmittäin ennen varsinaista tapahtumaa – näin vältytätte viime hetken kiireeltä.

Yhteenveto: näin aikataulutatte tilauksen

Mitä isompi ryhmä, sitä enemmän aikaa kannattaa varata erityisesti koon ja mallin valintaan sekä kokojen keräämiseen – itse tilaus ja toimitus TechPrintiltä sujuvat nopeasti. Jos aikataulu on tiukka tai kaipaatte apua koko prosessin läpiviennistä, ottakaa rohkeasti yhteyttä – autamme mielellämme aikatauluttamaan tilauksen niin, että abihupparit ovat valmiina juuri silloin, kun niitä tarvitaan.